Yayasan Sime Darby    

Home    |   About Us   |    Contact Us
Home
Yayasan Sime Darby
Yayasan Sime Darby Personal Data Protection Act 2010 Notice

PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010 NOTICE


Collection, Recording, Storage and Retention of Personal Information

Yayasan Sime Darby (“we or “us or “our”) is currently taking an exercise to comply with the Personal Data Protection Act 2010. The Personal Data Protection Act 2010 (“the Act”) is an Act that is passed by the Malaysian government to regulate the processing of personal data in a commercial transaction.  To comply with the Act, we are required to manage the personal data that we collect from you.  

The purposes for which your personal data may be used are, but not limited to:-

  • To administer and conduct assessment of your application to get sponsorship/scholarship from us
  • To better understand your needs
  • To provide services to you
  • To improve our products and services
  • To process your payment transactions
  • For administration purposes
  • To conduct our activities
  • For security and fraud prevention purposes
  • For internal record keeping
  • For statistical analysis
  • For our branding, communications and corporate affairs purposes which include publication in YSD’s printing materials, website and/or electronic media as well as external parties’ printing materials and/or electronic media
  • For the purpose of complying with the Companies Act 1965
  • For the purposes of our corporate governance

 (collectively, “the Purposes”)

Your personal data will be collected from various on-line forms available during your visit to Yayasan Sime Darby's website.

You may be required to supply us with your name, address, phone number, e-mail address, photograph and other personal information requested in the form attached.

If you fail to supply us with such personal data, we may not be able to process and/or disclose your personal data for any of the above Purposes.

Please be informed that your personal data may be disclosed, disseminated and/or transferred to companies within the Sime Darby Group (including the holding company, subsidiaries, associated, related and affiliated companies as well as their subsidiaries, associated and affiliated companies, both local and international), whether present or future (collectively, “the Group”), business partners or to any third party organisations or persons providing administration (including but not limited to cloud storage and maintenance of records) for the purpose of fulfilling our obligations to you in respect of the Purposes  and/or all such other purposes that are related to the Purposes and also in providing other services to the Group or involved in any corporate exercises undertaken by the Group, within or outside Malaysia, for and in respect of the Purposes .

To this end, we are committed in ensuring the confidentiality, protection, security and accuracy of your personal data made available to us. It is your obligation to ensure that all personal data submitted to us and retained by us are accurate, not misleading, updated and complete in all aspects. For the avoidance of doubt, we and/or the Group and/or its employees or authorized officers or agents will not be responsible for any personal data submitted by you to us that is inaccurate, misleading, incomplete and not updated.

Further, we also request your assistance to procure the consent of third parties whose personal data is made available by you to us and you hereby agree to use your best endeavours to do so.

You may at any time after the submission of your personal data to us, submit your request for access to your personal data by submitting such request to us in writing to the address below in the event:

(a)        you require access to and/or wish to make corrections to your personal data subject to compliance of such request for access or correction not being refused under the provisions of the Act and/or existing laws;

(b)        you wish to enquire about your personal data; and

(c)        you are no longer agreeable to us retaining, holding or storing your personal data. However, please note that this may result in us not being able to properly perform or discharge our obligations to you.

Personal Data Protection Officer

Yayasan Sime Darby

19th Floor, Wisma Sime Darby,

Jalan Raja Laut,

50350 Kuala Lumpur,

Malaysia

Tel      : +603-2691 4122 (Extension 2398 or 2375)

Any personal data retained by us shall be destroyed and/or deleted from our records and system in accordance with our retention policy in the event such data is no longer required for the said Purposes.

We trust that you will consent to the processing of your personal data and that, you declare that you have read, understood and accepted the statements and terms herein. 

Versi Bahasa Melayu:

NOTIS AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

Pengumpulan, Rakaman, Penyimpanan dan Pengekalan Maklumat Peribadi

Yayasan Sime Darby (“kami”) sedang menjalankan satu usaha untuk mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) adalah suatu Akta yang telah diluluskan oleh Kerajaan Malaysia untuk mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial. Bagi mematuhi Akta tersebut, kami dikehendaki untuk menguruskan data peribadi yang kami kumpulkan daripada anda.   

Tujuan penggunaan data peribadi anda adalah untuk, tetapi tidak terhad kepada:-

  • Untuk mentadbir dan membuat penilaian permohonan anda bagi mendapatkan tajaan daripada kami
  • Untuk memahami keperluan anda
  • Untuk menyediakan perkhidmatan kepada anda
  • Untuk memperbaik produk dan perkhidmatan kami
  • Untuk memproses transaksi pembayaran anda
  • Bagi urusan-urusan pentadbiran
  • Untuk menjalankan aktiviti-aktiviti kami
  • Untuk tujuan keselamatan dan pencegahan penipuan
  • Untuk tujuan penyimpanan maklumat
  • Untuk analisis statistik
  • Untuk tujuan penjenamaan, komunikasi dan hal ehwal korporat kami termasuk penerbitan di dalam mana-mana bahan bercetak, laman web dan/atau media elektronik kepunyaan kami serta di dalam mana-mana bahan bercetak dan/atau media elektonik kepunyaan pihak-pihak luar
  • Bagi mematuhi Akta Syarikat 1965
  • Untuk tujuan tadbir urus korporat kami

(secara kolektif, “Tujuan-Tujuan tersebut”)

Data peribadi anda akan dikumpulkan daripada borang-borang dalam talian semasa anda melayari laman web Yayasan Sime Darby.

Anda mungkin diperlukan untuk membekalkan kami dengan nama, alamat, nombor telefon, alamat e-mel, gambar dan segala maklumat peribadi yang diminta di dalam borang yang disertakan.

Sekiranya anda gagal untuk membekalkan kami dengan data peribadi tersebut, kami mungkin tidak dapat memproses dan/atau menzahirkan data peribadi anda bagi mana-mana Tujuan tersebut di atas.

Sila maklum bahawa data peribadi anda boleh didedahkan, disebarkan atau dipindahkan kepada syarikat-syarikat di dalam Kumpulan Sime Darby (termasuk syarikat induk, anak-anak syarikat, syarikat-syarikat yang berkaitan dan syarikat-syarikat sekutu mereka tempatan dan juga antarabangsa), samada pada masa sekarang atau pada masa hadapan (secara kolektif, “Kumpulan”), rakan niaga atau kepada mana-mana organisasi pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan pentadbiran (termasuk tetapi tidak terhad kepada ruang simpanan awan dan penyelengaraan rekod-rekod) bagi tujuan memenuhi tanggungjawab kami kepada anda berkaitan dengan Tujuan-Tujuan tersebut dan juga tujuan-tujuan yang berkaitan dengan Tujuan-Tujuan tersebut serta perkhidmatan lain kepada Kumpulan atau terlibat dalam mana-mana perlaksanaan korporat yang dilaksanakan oleh Kumpulan, di dalam atau di luar Malaysia, bagi dan berkenaan Tujuan-Tujuan tersebut .  

Untuk tujuan ini, kami komited dalam memastikan kerahsiaan, perlindungan, keselamatan dan ketepatan data peribadi anda yang dibekalkan kepada kami. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa kesemua data peribadi yang diserahkan kepada kami dan disimpan oleh kami adalah tepat, tidak mengelirukan, dikemaskini dan lengkap dalam semua aspek. Bagi mengelakkan keraguan, kami dan/atau Kumpulan dan/atau pekerjanya atau pegawai yang diberi kuasa atau ejen tidak akan bertanggungjawab untuk sebarang data peribadi yang diserahkan oleh anda yang tidak tepat, mengelirukan, tidak lengkap dan tidak dikemaskini.

Di samping itu, kami juga meminta bantuan anda untuk memperolehi persetujuan daripada pihak ketiga yang data peribadinya telah dikemukakan oleh anda kepada kami dan anda dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk berbuat demikian.

Anda boleh, pada bila-bila masa selepas penyerahan data peribadi anda kepada kami, mengemukakan permintaan untuk akses kepada data peribadi anda dengan mengemukakan permohonan bertulis kepada kami jika:

(a)        anda memerlukan akses kepada dan/atau ingin membuat pembetulan kepada data peribadi anda, tertakluk kepada pematuhan permintaan untuk akses atau pembetulan itu tidak ditolak di bawah peruntukan Akta tersebut dan/atau undang-undang yang sedia ada;

(b)        anda ingin membuat pertanyaan mengenai data peribadi anda;

(c)        anda tidak lagi bersetuju dengan kami memegang, menyimpan atau mengekalkan data peribadi anda. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa ini mungkin menyebabkan kami tidak dapat melaksanakan atau menunaikan tanggungjawab kami kepada anda.

 

Pegawai Perlindungan Data Peribadi

Yayasan Sime Darby,

Tingkat 19, Wisma Sime Darby,

Jalan Raja Laut,

50350 Kuala Lumpur

Malaysia

Tel      : +603-2691 4122 (Sambungan 2398 atau 2375)

Sebarang data peribadi yang dikekalkan oleh kami akan dimusnahkan dan/atau dipadamkan daripada rekod dan sistem kami selaras dengan dasar pengekalan yang terpakai oleh kami jika data tersebut tidak lagi diperlukan bagi Tujuan-Tujuan tersebut.

Kami percaya bahawa anda akan memberi persetujuan untuk pemprosesan data peribadi anda dan anda mengaku bahawa anda telah membaca, memahami dan menerima pernyataan-pernyataan dan terma-terma yang terkandung di dalam ini.

Back to top

News & Events
Quick Links